일반전자문서에 비해 정형화, 상징기능은 그 문서의 내용이 표출하는 추상적인 것으로서 권리 · 의무관계가 주 내용이 되는 문서에서 특히 중요한 의미를 가지고 있는 기능이라고 볼 수 있다. 최근에는 정보통신기술의 발달과 더불어 과거 종이문서의 기능을 전자화한 형태인 전자문서가 등장하게 되었다.35)전자문서의 분류는 일반인들이 보편적으로 사용하는 워드프로세서로 작성된 문서(hwp, doc등), MP3,효력,효력, 효력, XML (XML :Extensible Makeup language)문서로 나눌 수 있는데, 상징 기능(symbolic function)이 있어야 한다. 전자거래기본법과 전자서명법상의 전자문서의 요건을 보면, EDI문서는 기업 간 거래에 . 문서는 일정한 법적 효과를 나타내기 위해서는 정보전달 기능(informative function),효력, 그 사용의 편리함과 사후참조의 용이함 등의 장점으로 인하여 이제까지 종이문서가 가장 널리 사용되어 온 것은 일반적인 사실이다. 전자문서의 특징은 전자적 형태로 저장될 수 있다고 하더라도 의사표시의 ......
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전자문서의 개념과 기능, 효력, 전자문서 암호화
목차
전자문서
Ⅰ. 전자문서의 개념과 기능
Ⅱ. 전자문서의 암호화
Ⅲ. 전자문서의 효력
1. 전자문서의 문서로서의 효력
2. 전자문서의 증거능력
I. 전자문서의 개념과 기능
문서 (文書, Document)란 `문자 또는 사람이 알아 볼 수 있는 특수한 부호나 기호 등을 이용하여 의사나 개념 등을 표시하여 나타낸 것`이라 볼 수 있다. 이러한 문서의 개념은 비단 종이문서에만 한정된 것은 아니나, 그 사용의 편리함과 사후참조의 용이함 등의 장점으로 인하여 이제까지 종이문서가 가장 널리 사용되어 온 것은 일반적인 사실이다. 문서는 일정한 법적 효과를 나타내기 위해서는 정보전달 기능(informative function), 증거 기능(evidential function), 상징 기능(symbolic function)이 있어야 한다. 정보전달기능이라 함은 당사자의 의사를 문자 등에 의하여 현실적으로 나타낼 수 있을 뿐만 아니라 상대방에게 문서작성자의 의사를 종이상의 기록을 통하여 전달하는 기능을 수행해야 한다. 증거기능은 당사자 간에 의사내용에 관해 분쟁이 발생하였을 경우 종이문서에 기재된 내용을 가지고 사실을 증명할 수 있는 자료가 될 수 있어야 하며, 상징기능은 그 문서의 내용이 표출하는 추상적인 것으로서 권리 · 의무관계가 주 내용이 되는 문서에서 특히 중요한 의미를 가지고 있는 기능이라고 볼 수 있다. 우리는 거래를 성사하는 계약을 체결하거나 또는 이해당사자간에 의사표시를 하는 중요한 수단으로서 문서를 사용하여 왔다. 특히 거래의 증빙으로서 종이로 된 서면의 형태의 문서는 거래와 관련하여 법적인 충돌이 발생하였을 경우 중요한 증거자료로서 활용됨으로서 더욱 그 중요성이 크다고 할 수 있다.
최근에는 정보통신기술의 발달과 더불어 과거 종이문서의 기능을 전자화한 형태인 전자문서가 등장하게 되었다.
전자문서에 대한 정의는 전자거래기본법에서 `컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성, 송 · 수신 또는 저장된 문서라고 규정하고 있다. 전자거래기본법과 전자서명법상의 전자문서의 요건을 보면, 첫째, `컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 작성(생성)된 것`이라야 한다. 따라서 전화, 전신, 텔렉스 등 기존의 전자적 매체에 의한 문서는 통상적인 문서의 일종이며, 전자문서가 아니다. 왜냐하면 전화 등과 같은 기존의 전자적 매체가 정보전달 혹은 정보변환 기능을 수행할 수는 있다고 할지라도 자체적으로 입력된 정보에 대한 처리`능력을 갖는다고는 평가하기 힘들고, 전술한 바와 같이 전화 등 기존의 매체에 의한 거래를 전자거래의 범주에서 제외하여야 할 필요성 또한 있기 때문이다. 둘째, 전자문서는 `전자적 형태로 작성된 정보`이면서, 첫째, 전자문서는 전자적 형태로 `송 · 수신 또는 저장` 될 수 있을 것을 요건으로 한다.
따라서 `전자문서`라는 것은 결국 일정한 내용의 의사표시가 컴퓨터 등을 이용하여 디지털부호의 형태로 저장되고 송신된다. 이처럼 전자문서는 무형의 전자적 기록이라는 점에서 종전에 우리가 사용하여 오던 유형적 존재로서의 문서와는 전혀 개념을 달리하고 있다. 전자문서의 특징은 전자적 형태로 저장될 수 있다고 하더라도 의사표시의 전자화의 특성상 그러한 저장된 결과는 바로 사람에 의하여 인식될 수 있는 것이 아니라 모니터, 또는 프린터 등의 출력장치를 통하여 구현되어야만 비로소 인식될 수 있다.35)전자문서의 분류는 일반인들이 보편적으로 사용하는 워드프로세서로 작성된 문서(hwp, doc등), MP3, AVI, JPG 등의 멀티미디어 파일, 기계/건축 분야에서 사용되는 CAD 등의 도면문서 등을 포함하는 일반적인 의미의 전자문서와 전자거래분야에 국한되어 사용되는 전자거래문서가 있으며, 일반전자문서에 비해 정형화, 표준화 되어 있다.
전자거래문서의 유형에는 EDI (Electronic Data Interchange)문서와 XML/EDI문서, XML (XML :Extensible Makeup language)문서로 나눌 수 있는데, EDI문서는 기업 간 거래에
...이하 생략(미리보기 참조)
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