Down -> 6시그마 경영에 대한 이해와 6시그마 경영 전략 방안 레포트 

 

Intro ......

 

장애 신청자에 대한 교육을 실시함과 더불어 이메일 등을 통해 커뮤니케이션을 강화하는 방안을 마련하였다. ◎ HR에서의 6시그마 적용의 사례 그렇다면, 오히려 혁신의 전략적 주체로서 변화해야 할 시기가 온 것이다. 최근 많은 기업들이 6시그마를 경영 혁신 전략으로 추진하고 있다. 마지막으로 ‘관리’ 단계에서는 개선 효과를 지속적으로 유지하기 위해 병원 측과의 협상을 통해 계약 조건과 기준을 명확히 하고 성과 메트릭스를 만들어 실행 프로세스를 점검하도록 하였다. 6시그마를 처음 경영에 도입한 기업은 Motorola이다. 이후 GE가 글로벌 혁신 전략으로 6시그마 경영을 추진하면서 전세계적으로 널리 알려지게 되었다. ◎ 6시그마와 HR의 접목이 필요 많은 기업들이 새로운 경영 혁신 전략으로 6시그마를 채택하고 있는 상황에서, 정확한 HR 서비스를 적시에 제공’하는 것이 앞으로 HR의 중요한 역할임을 보여 주는 것이다.6시그마 경영에 대한 이해와 6시그마 경영 전략 방안 6시그마 경영에 대한 이해와 6시그마  ......

 

 

Index & Contents

6시그마 경영에 대한 이해와 6시그마 경영 전략 방안

 

6시그마 경영에 대한 이해와 6시그마 경영 전략 방안

 

※ 6시그마 경영이란?

◎ 6시그마와 HR의 접목이 필요

◎ HR에서의 6시그마 적용의 사례

◎ HR에서 성공적 6시그마 실행 요건

 

◈ 6시그마 경영에 대한 오해를 버려라

◈ 내부 고객의 요구에서 출발하라

◈ 측정 도구를 개발하라

◈ 일상 업무의 부담을 줄여라

◈ HR 인력을 비HR 프로젝트에 적극 참여시켜라.

 

최근 많은 기업들이 6시그마를 경영 혁신 전략으로 추진하고 있다. 6시그마를 인사 부문에서 적용할 수 있는 가능성과 성공적 도입을 위한 요건에 대해 살펴 본다.

 

오래 전부터 경영 능력의 향상을 목적으로 하는 수많은 경영 혁신 기법들이 기업에 소개되어 현장에서 광범위하게 활용되어 왔다. 6시그마 경영 역시, 최근에 각광받고 있는 경영 혁신 전략 가운데 하나이다.

 

이제껏 많은 기업들은 6시그마를 주로 품질 향상, 신제품 개발 등의 제조·생산 분야에 적용해왔다. 그러나 GE나 Motorola처럼 6시그마의 선구적인 기업들은 단순히 생산 라인뿐 아니라 마케팅, 회계, HR 등 지원 부서까지 그 적용 영역을 넓혀 좋은 성과를 거두고 있다. 여기서는 이러한 사례들을 바탕으로 인사(HR)에서 6시그마 경영의 적용 가능성과 그 실행 요건을 찾아 보고자 한다.

 

 

※ 6시그마 경영이란?

 

6시그마는 생산 현장에서 품질 수준을 측정하는 것으로서 100만 건당 3.4개의 불량이 존재하는 수준을 의미한다. 6시그마 경영은 제조 공정과 서비스 프로세스의 결함을 줄임으로써 고객 만족을 높이고 궁극적으로 기업의 가치 증대에 기여하게 하는 혁신 프로그램의 일종이다.

 

6시그마를 처음 경영에 도입한 기업은 Motorola이다. 1980년대 초 일본 시장의 진출을 시도하던 Motorola는 자사 제품의 품질이 경쟁 관계에 있는 일본 업체에 비해 매우 낮다는 사실을 인식하고 전사적인 품질 혁신 노력을 기울였다. 이후 GE가 글로벌 혁신 전략으로 6시그마 경영을 추진하면서 전세계적으로 널리 알려지게 되었다.

 

일반적으로 6시그마는 DMAIC (Define-Measurement-Analysis-Improvement-Control)라는 프로젝트 수행 단계를 통해 문제를 확인하고 개선하는 과정을 거친다.

 

 

◎ 6시그마와 HR의 접목이 필요

 

많은 기업들이 새로운 경영 혁신 전략으로 6시그마를 채택하고 있는 상황에서, 이의 성공적인 실행을 위해서 HR은 이제껏 중요한 역할을 해왔다. 역량과 자질을 갖춘 인재를 채용, 훈련시키는 것에서부터 성과에 대한 평가와 보상을 하는 것까지 6시그마의 성공적 도입을 위한 기반으로서 HR의 역할은 필수적이다.

또한, 조직 내부에 끊임없는 혁신에 대한 도전적인 문화를 구축하는 것 역시 6시그마 경영 도입에서 HR 부문이 책임져야 할 역할이다.

 

그러나 단순히 HR 부문이 6시그마 경영을 돕고 보조하는데 그쳐서는 곤란하다. 우수한 인적 자원의 확보와 활용이 기업의 중요한 이슈로 떠오르면서 HR의 전략적 역할에 대한 관심과 기대도 갈수록 커지고 있다. 이에 따라 HR에서 6시그마를 통한 경영 혁신의 필요성 또한 강하게 제기된다.

 

2002년 Watson Wyatt가 아시아 태평양 지역의 기업들을 대상으로 한 조사에서 기업의 HR 기능 강화와 효율성 개선에 대한 이슈가 강조된 것도 이러한 흐름과 무관치 않다. 올해 미국에서 열린 SHRM Conference에서는 HR의 새로운 역할로 ‘흠없는 실행(Flawless Execution)’이라는 주제가 참가자들의 눈길을 끌었다. 이는 구성원들에게 ‘질 좋고, 정확한 HR 서비스를 적시에 제공’하는 것이 앞으로 HR의 중요한 역할임을 보여 주는 것이다.

 

이제 전사적인 경영 혁신에서 HR 부문 역시 예외일 수 없고, 오히려 혁신의 전략적 주체로서 변화해야 할 시기가 온 것이다.

 

 

◎ HR에서의 6시그마 적용의 사례

 

그렇다면, HR 부문에서 6시그마는 어떻게 이루어지고 있을까? Dupont의 사례를 통해 살펴보자.

 

Dupont은 구성원들의 장기 장애 신청에 대한 회사의 승인 기간이 적정 수준으로 판단되는 45일 보다 더 오래 걸린다는 것을 발견하고 6시그마를 통해 이를 개선하고자 했다.

 

먼저, ‘정의’ 단계에서 HR 담당자들은 구성원들의 불만이 무엇인지를 인터뷰와 설문 조사를 통해 확인하고 전체 프로세스를 도표화 하였다. ‘측정’ 단계에서는 전체 프로세스의 평균적인 사이클 타임을 측정하고, 이후 ‘분석’을 통해 각 하부 프로세스를 구분하여 기간을 줄일 수 있는 개선의 여지가 어디에 있는지를 탐색하였다. ‘개선’ 단계에 들어서는 장애 신청 양식을 전산화·표준화시키고, HR 담당자와 병원, 장애 신청자에 대한 교육을 실시함과 더불어 이메일 등을 통해 커뮤니케이션을 강화하는 방안을 마련하였다. 마지막으로 ‘관리’ 단계에서는 개선 효과를 지속적으로 유지하기 위해 병원 측과의 협상을 통해 계약 조건과 기준을 명확히 하고 성과 메트릭스를 만들어 실행 프로세스를 점검하도록 하였다.

 

이 프로젝트로 Dupont은 $326,000의 운영 비용을 절감하는 성과를 거두었다. Dupont은 이외에도 채용, 복리후생, 인사 평가 등 다양한 HR 영역에서 6시그마를 적용하여 HR 부문의 혁신을 시도하여 왔다.

 

GE의 경우도, 주요 이직 원인에 대한 분석과 그 개선 방안을 도출하는데 있어서 이직하는 종업원에 대한 심층 인터뷰와 통계적 분석 등 6시그마 개념을 적용하고 있다. HR 정보를 다루는 데 있어, 부서 간에 중복되는 요소 때문에 인력과 시간의 낭비가 많다는 문제를 발견하고 이를 개선한 사례도 있다. 이 프로젝트는 62%의 낭비 요소를 제거하여 HR 담당자 한 사람이 지원할 수 있는 종업원 수를 400명에서 600명까지 끌어올렸다.

 

이처럼 HR 기능의 거의 모든 영역에서 6시그마 적용의 가능성은 열려 있으며 그 효과 또한 비용 절감에서부터 혁신에 대한 자신감까지 다양하게 얻을 수 있다.

 

◎ HR에서 성공적 6시그마 실행 요건

 

6시그마를 HR 부문에 적용할 수 있는 가능성은 많지만, 이를

 
 
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